O.A.Se
Herzlich Willkommen auf den Webseiten des Online Access Service (O.A.Se) der Universität der Künste Berlin
O.A.Se (Online Access Service) ist insbesondere für die Account-Verwaltung der UdK-Mitglieder sowie für die Bereitstellung zentraler Dienste verantwortlich wie z. B.
- Cloud
- Cisco Webex
- Mail
- Moodle e-Learning
- Rechenzentrum
- VPN (Datenbanken in der Universitätsbibliothek)
- WLAN eduroam und kabelgebundenes Netz
- Zertifikate
u. a.
Der O.A.Se Video Kanal auf Vimeo
Auf dem Video Portal Vimeo veröffentlicht die O.A.Se der UdK Berlin seit kurzem Videos mit kurzen Tutorials zum Einrichten der O.A.Se Dienste
Sie erreichen des Vimeo Kanal der O.A.Se der UdK Berlin unter:
Quick-Links zu den Logins:
- Big Blue Button Videokonferenz Portal der UdK (BBB)
- Campusmanagement Portal der UdK Berlin (inkl. dem Vorlesungsverzeichnis)
- E-Learning-Plattform der UdK Berlin (Moodle)
- udkCloud (Cloud Dienst)
- Userportal der UdK Berlin (Accountverwaltung)
- Webmailer der UdK Berlin (E-Mail)
Wichtige Informationen zu bestimmen Mailprovidern
www.oase.udk-berlin.de/dienste/e-mail/informationen-und-konfigurationshinweise
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Aktuelle Informationen:
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Datenschutzbedenken zur aktuellen Outlook App
Das "neue" Outlook steht erheblich in der Kritik, da Ihre Daten ggf. aber sicher die Zugangsdaten nicht auf Ihrem Gerät verbleiben, sondern auf Servern von Microsoft gespeichert werden. Diese befinden sich ggf. außerhalb von Deutschland und/oder außerhalb der EU.
Generell sollten Zugangsdaten nur Ihr Geheimnis bleiben.
Da dies auch für die dienstliche Kommunikation erhebliche Datenschutz- und Sicherheitsbedenken mit sich bringt, sollten Sie von einer Nutzung dieser Software lieber absehen.
Informationen hierzu finden sie unter:
(Achtung es folgen externe Links, hiermit erklären wir ausdrücklich, dass wir für den Inhalt nicht verantwortlich sind und bitten Sie die Datenschutzinfos der Zielseiten zu beachten)
https://www.heise.de/news/Microsoft-krallt-sich-Zugangsdaten-Achtung-vorm-neuen-Outlook-9357691.html
https://blogs.tu-berlin.de/datenschutz_notizen/2023/11/23/neue-outlook-app-uebertraegt-zugangsdaten-in-die-microsoft-cloud/
https://www.heise.de/news/Neue-Outlook-App-BSI-sieht-Cloudzwang-kritisch-9536892.html
https://www.heise.de/news/Zugangsdatenabfluss-im-neuen-Outlook-Datenschuetzer-raet-zum-Verzicht-9535170.html
15.04.2024
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Umstellung des Verfahrens der Spamerkennung
Da das von der Universität der Künste Berlin aktuell eingesetzte Verfahren für die E-Mail Spamerkennung und Virenabwehr eingestellt wird, werden wir in den nächsten Tagen auf ein anderes Verfahren umstellen.
Sie erhalten alle notwendigen Informationen noch per E-Mail und wir aktualisieren die Hinweise auf den O.A.Se Webseiten ebenfalls, bitte schauen Sie ab und Zu hier vorbei.
Dies führt nach der Einführung zu folgenden Änderungen:
- E-Mails die als Spam erkannt wurden, werden zukünftig nicht mehr in einer Quarantäne auf dem Server aufgehalten. Diese „Spams“ werden Ihnen zugestellt und automatisch in den vom E-Mailprogramm hierfür vorgesehen „Junk-E-Mail“ bzw. "Spam" Ordner verschoben.
- E-Mails aus dem „Junk-E-Mail“ bzw. "Spam" Ordner werden nach 42 Tagen, also 6 Wochen gelöscht.
- Nach der Umstellungsphase werden keine Spam Reports mehr versendet. Bitte prüfen Sie zukünftig den Ordner „Junk-E-Mail“ bzw. "Spam" regelmäßig.
Wichtiger Hinweis: Der „Junk-E-Mail“ bzw. "Spam" Ordner ist nur im lokalen Gerät sichtbar, wenn Sie Ihren E-Mailaccount per IMAP eingerichtet haben, ansonsten müssten Sie im Webmailer den Ordner prüfen.
Informationen, wie Sie herausfinden, was bei den gängigen Geräten hinterlegt ist, ob Sie IMAP oder POP Zugänge nutzen, ist ersichtlich unter Dienste --> E-Mail --> Einstellungen einiger Mailprogramme im Überblick (Posteingangsserver oder Servertyp enthält die Information POP / IMAP)
Wir empfehlen generell zukünftig ausschließlich den Zugang zum O.A.Se E-Mailpostfach per IMAP oder dem Webmailer, da der POP Zugang im Laufe des Jahres abgeschaltet werden wird.
Achtung! --> Beachten Sie bitte hierzu unbedingt die Hinweise auf den O.A.Se Webseiten --> "Umstellung von POP zu IMAP" um Datenverlust zu vermeiden. <--
15.03.2023
22.03.2023 Update - Informationen ergänzt, ob POP oder IMAP eingesetzt wird
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E-Mails weiterleiten vom UdK O.A.Se Account an nicht UdK Adressen nicht mehr möglich
Zeitlicher Ablauf:
- seit dem 20.12.2023 ist es nicht mehr möglich Weiterleitungen im UdK O.A.Se Webmailer einzurichten, zu bearbeiten oder zu löschen
- seit dem 15.03.2024 wurden vorhandene Weiterleitungen zentral deaktiviert.
- seit 05.2024 wurde die Weiterleitung per Filterregel für die Ziel Adressen @udk-berlin.de und @intra.udk-berlin.de wieder aktiviert.
Anleitung zum Einrichten des geannten Filter finden Sie hier
Hinweise zur Abschaltung der Weiterleitung im Auftrag der Hochschulleitung:
Um sicherzustellen, dass UdK-Interna auch Interna bleiben, haben wir am 20.12.2023 im Webmailer die Möglichkeit entfernt, automatische Weiterleitungen an Adressen außerhalb der UdK-Domain einzurichten. Bitte beachten Sie, dass dies nicht bis dahin hinterlegte Weiterleitungen betrifft; diese funktionieren weiterhin.
Jedoch werden wir nach Abstimmung mit dem Präsidium am 15.03.2024 die noch aktiven Weiterleitungen aus den Serververzeichnissen tilgen. Weiterleitungen werden dann nicht mehr funktionieren. Bitte tragen Sie bereits jetzt dafür Sorge, dass Sie Ihr UdK-Postfach regelmäßig prüfen.
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UdK Berlin wird einer der «Free WiFi Berlin» Standorte des WLAN-Hotspots in Berlin
Es freut uns Ihnen mitteilen zu können, dass die Universität der Künste Berlin, an vielen Ihrer Standorte, nun zusätzlich das WLAN Netz «Free WiFi Berlin» ausstrahlt.
Dieses Netz ermöglicht einen Internetzugang über WLAN ohne zusätzlichen Account, zu den Nutzungsbedingungen des Anbieters.
Bitte beachten Sie hierzu die Nutzungshinweise, welche Ihnen beim Verbindungsaufbau eingeblendet werden, danke.
Informationen zu diesem WLAN erhalten Sie unter dem externen Link zum offiziellen Hauptstadtportal des Landes Berlin: https://www.berlin.de/wlan/
24.06.2021 09:05 Uhr
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Sicherheitshinweise:
Viren, Verschlüsselung und andere Schadsoftware per E-Mail akut im Umlauf
Achtung Schadsoftware kommt gerne per E-Mail! Im Anhang oder als Download von vermeintlich bekannten Kontakten.
Die Kriminellen sind mit Ihrer Software leider mittlerweile so weit, dass Bezug auf eine Korrespondenz genommen wird, welche tatsächlich stattgefunden hat!
Es handelt sich in der Regel um Word Dateien (dies kann aber variieren).
Generell gilt: Prüfen Sie unbedingt bevor Sie Anhänge öffnen, ob diese E-Mail Ihnen 100% vertrauenswürdig und nicht vielleicht doch ein wenig Suspekt erscheint, notfalls kontaktieren Sie vor dem Öffnen den/die Absender*in, auch per Telefon.
Sollten Sie sich nicht sicher sein, fordern Sie beim Absender diese Datei ggf. erneut an. Da die Absenderadressen oft ohne Wissen der eigentlichen Besitzer verwendet werden und der/die Absender*in vom Versand nichts weiß, wird sich die Vertrauenswürdigkeit in der Regel dadurch klären lassen.
Es handelt sich um Erpressungssoftware, welche in der Lage ist Ihre Daten zu verschlüsseln!
Bitte vertrauen Sie E-Mail nicht blind, es könnte für Sie sehr schlimme Folgen haben, sollten Sie Opfer einer solchen Schadsoftware werden.
04.10.2019
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Bitte beachten Sie generell:
ACHTUNG Phishing-Mails - Die O.A.Se sendet Ihnen keine E-Mails, die einen direkten Link auf eine Webseite enthalten und die Aufforderung Ihr Passwort oder Login dort zu ändern, verifizieren oder einzugeben!
Wir drohen Ihnen auch niemals per E-Mail an, dass wenn Sie sich nicht sofort das unternehmen, was in der empfangenen Mail gefordert wird ihr Account gelöscht!!
ATTENTION Phishing Mails - We will never sends you e-mails containing a link to a web page and with the request to change or verify your password or account information there or enter!
We also never threaten you by e-mail that if you do not immediately make what is requested in the received mail your account would be deleted!!