Jede E-Mail, welche von Extern über den UdK Mailserver in des Netz der UdK gesendet wird, wird völlig automatisch, d.h. ohne menschliche Beteiligung oder Einsichtnahme inkl. Anhang auf Viren untersucht.

Dabei werden auch gepackte oder komprimierte Dateien im Anhang der E-Mails entpackt bzw. entkomprimiert und kurzzeitig zwischengespeichert, um dann die einzelnen Dateien untersuchen zu können. Nach erfolgter Untersuchung werden die entpackten Dateien wieder entfernt.

Die UdK Berlin übernimmt keine Garantie für die einwandfreie Funktion dieses Verfahrens, die üblichen Vorsichtsmaßnahmen auf dem eigenen Rechner sollten trotzdem angewandt werden.

Die eingesetzten Bewertungsprogramme stellen nur einen Versuch der Bewertung dar, Irrtümer im Einzelfall sind nicht ausgeschlossen. Die UdK Berlin haftet nicht für die Folgen einer unterbliebenen Zustellung.

Die absendende E-Mailadresse wird darüber informiert, dass die potentiell virenbehaftete E-Mail nicht angenommen wurde.