Für die Lehre steht ausschließlich Scan to USB-Stick zur Verfügung.

Gesperrt:

• Scannen ins Laufwerk
• Scannen und als E-Mail versenden

Scannen von USB

Wird Ihr USB-Stick erkannt, sehen Sie auf der Startseite das Symbol Pfeil nach oben/ Unterstrich.

• Klicken Sie "Scannen und speichern" (gelb aktiviert)
• Klicken Sie "Scan"
• Es öffnet sich das Einstellungsfenster.
• Allgemeine Voreinstellungen sind:
  • Text/Foto,
  • Farbe/S/W automatisch,
  • einseitig,
  • Autoformat (der Kopierer erkennt das Seitenformat),
  • 300 dpi,
  • 100%
  • und PDF kompakt

Es gibt bisher keine UdK-Einstellungsfavoriten. Sollte sich das ändern, dann erfahren Sie dies.

Bildqualität

Bitte beachten Sie, dass eine schlechte Vorlage auch schlecht gescannt wird. Einige Merkmale, wie fleckiger Hintergrund oder Falten werden reduziert, aber nicht alles ist möglich.

1. Dichte auf Auto stellen (anklicken, gelb markiert) - mit "OK" bestätigen. Sie können aber auch über den Regler die Helligkeit einstellen.
2. Originaltyp auf Text/Bild oder Foto einstellen.

TiFF statt PDF speichern

• Wählen Sie den Button "Dateiformat".
• Grundeinstellung PDF kompakt (gelb markiert).
• Wählen Sie TIFF (oder das gewünschte Format aus) aus. Bitte beachten Sie, es gibt S/W oder automatisch Farbe - den Hinweis sehen Sie auf dem Display.

Hinweis: OCR ist nicht wirklich für jeden Font geeignet. Wir raten diese Einstellung nicht zu nutzen. OCR mit Präzision dauert sehr lange in der Speicherung.

Auf A3 statt A4 ändern

Allgemeiner Hinweis. Sie können von A5 bis A3 scannen.

• Klicken Sie Scanformat.
• Wählen Sie A3 aus und bestätigen Sie mit "OK".
• Es wird A3 angezeigt.

Bei Sonderformaten klicken Sie "Sonderformate" - diese werden dann vom Gerät erkannt. Alternativ geben Sie über "Anwenderdefiniert" die genaue Größe in mm an.

Auf 600 dpi einstellen

Grundeinstellung ist 300x300 dpi. Für normale Verwendung ist das ausreichend.

• Klicken Sie Auflösung.
• Wählen Sie 600x600dpi.
• Haben Sie noch die Grundeinstellung des Dateiformates gewählt, kommt eine Fehlermeldung. Bestätigen Sie mit "Ja".
• Sie sehen auf der Startseite die 600x600 dpi.

Bitte beachten Sie: Die Datei hat nun eine sehr viel größere Speichergröße. Das wirkt sich auf die Speicherdauer auf den Stick aus und könnte ggf. die Speicherkapazität übersteigen.

Neuer Ordner auf USB-Stick für Scans

• Klicken Sie den Button "Ordnerfunktionen".
• Klicken SIe "Ordner erstellen".
• Geben Sie den Namen des Ordners über Tastatur ein - und mit "OK" bestätigen.
• Ansicht des Ordners - mit "OK" bestätigen.

Nun können Sie die Scaneinstellungen vornehmen.

Der Kopierer gibt dem Scan einen Dateinamen, der sich aus Datum-Uhrzeit-Anzahl zusammensetzt. Sie können einen eigenen Namen geben.

• Klicken Sie auf Dateiname.
• Geben Sie über die Tastatur den Namen ein - bestätigen Sie mit "OK".
• Sie sehen dann den Namen und können Scaneinstellungen vornehmen.

Die Grundeinstellung ist einseitiges Scannen. Klicken Sie auf der Startseite den Button "Doppelseitig" (gelb ist aktiviert).

Buch auf Vorlagenglas scannen

Um ein mehrseitiges Dokument zu erstellen, müssen Sie folgende Einstellungen vornehmen:

• Klicken Sie "Optionen" an.
• Wählen Sie den Button "Fortlaufendes Scannen" und "Schließen.

Mehrere Seiten bei Einzugsnutzung

Sie können ein- und doppelseitige Vorlagen zusammen scannen. Stellen Sie folgendes ein:

• Klicken Sie "Optionen".
• Wählen Sie "Leere Originale überspringen".
• Bestätigen Sie das neue Fenster mit "OK".
• Wählen Sie "Erk. Zufuhr mehrerer Blätter".
• "Schließen" Sie Optionen.

Wenn Sie vor dem Speichern wissen wollen, wie der Scan aussieht, stellen Sie die Vorschau ein.

• Klicken Sie "Optionen".
• Wählen Sie "Vorschau" und "Schließen"
• Scannen Sie mit "Start".
• Im neuen Fenster bestätigen Sie mit "Vorschau u. Speichern".
• Sie sehen das gescannte Dokument. Sie können Zoomen und das Dokument bearbeiten. Es gefällt Ihnen nicht => "Abbrechen". Es ist ok, dann "Speichern starten".
• Das Dokument ist auf dem USB-Stick gespeichert.